Graças à tecnologia Editshare, produtora italiana alcançou a automação de processos, gerenciamento de arquivos lógicos e projetos com ênfase na segurança e colaboração remota
Atuando nos mais diversos projetos, de documentários a filmes e de comerciais a corporativos, a La Bottega, sediada em Torino (ITA), é referência em pós-produção desde 1997. Fundada por Giorgio Mari como uma ‘instalação para cineastas’, o foco original da empresa era a busca de dados e os diários no set para filmes e produções de alta qualidade. Desde então, expandiu sua atuação para cobrir todo o fluxo de produção, desde o consumo diário, passando pela aprovação do cliente, até o acabamento.
Com seus serviços expandidos e uma carga de trabalho tão diversificada, a equipe técnica da La Bottega decidiu criar uma base de mídia que apoiaria seus negócios em crescimento e futuras necessidades de tecnologia. Eles encontraram o ajuste adequado no armazenamento compartilhado EFS e no fluxo de gerenciamento de mídia da EditShare – antes, a La Bottega usava um grande sistema de armazenamento conectado à rede NAS.
“Tínhamos uma quantidade significativa e crescente de dados não estruturados que estavam rapidamente se tornando muito complicados para classificar e organizar. Pesquisar pastas de rede em busca de arquivos sem metadados anexados era doloroso, demorado e caro”, afirmou Marco Fantino, da La Bottega.
Ao adquirir um novo sistema, a La Bottega estabeleceu vários requisitos-chave: automação de processos, gerenciamento lógico de arquivos e projetos com ênfase em segurança e colaboração remota. A solução também precisava ser aberta, para permitir o uso de várias ferramentas criativas de edição e acabamento e para permitir a compatibilidade com dispositivos de terceiros para crescimento futuro. Uma vez implementadas, as novas tecnologias trouxeram estrutura imediatamente ao caos que era a grande quantidade de dados recebidos de La Bottega.
“A tecnologia EditShare facilitou nossas vidas em termos de gerenciamento de projetos e arquivos”, disse Fantino. “De repente, podíamos encontrar e recuperar conteúdo em qualquer estágio, até mesmo do arquivo LTO. Finalmente tivemos uma solução completa de gerenciamento e armazenamento de mídia para lidar com qualquer tipo de mídia”, acrescentou.
A La Bottega conseguiu alavancar o compartilhamento de projetos, um ativo fundamental da SAI, para ajudar a conectar suas ferramentas criativas existentes e facilitar a colaboração em projetos. “A abertura do sistema EditShare nos permite usar qualquer NLE ou sistema de áudio que escolhermos, Resolve, Media Composer ou ProTools HD”, destacou Marco. “Temos vários sistemas diferentes internamente e a liberdade de trabalhar com o que você quiser é muito importante para nossa equipe e nossos clientes.”
Embora a colaboração e a produção remota não fossem as principais prioridades quando La Bottega comprou um sistema EditShare, eles rapidamente subiram para o topo da lista assim que o COVID-19 chegou. A Itália entrou em um isolamento social severo e as produções em todo o país foram interrompidas. Com pelo menos cinco produções em curto, a La Bottega não podia deixar todas as suas salas escurecerem. Um projeto prioritário em andamento era uma série de 30 episódios para jovens adultos para a televisão pública RAI. Como a edição teve que ser finalizada durante o lockdown, o processo continuou com arquivos compartilhados entre vários editores trabalhando remotamente em Roma, Torino e Milão.
“Todas as nossas salas de edição estavam ocupadas em tempo integral apoiando a RAI”, recordou Fantino. “Usando o AirFlow, estabelecemos uma nuvem privada para compartilhar conteúdo. Toda a nossa equipe pôde colaborar remotamente, obter a aprovação do cliente e terminar o projeto no prazo. EditShare manteve nosso negócio vivo e em movimento durante o auge da pandemia.”
Com a adição do AirFlow, as comunicações com os clientes da La Bottega ficaram mais fáceis e colaborativas. “Com o AirFlow, podemos revisar e aprovar diários no mesmo dia, seja no set ou remotamente. É apenas um fluxo de trabalho geral mais rápido e eficiente.”
A carga de trabalho de La Bottega costuma ser imprevisível, com vários comerciais, projetos corporativos, filmes e documentários em vários estágios de produção ao mesmo tempo. “Precisamos nos mover com flexibilidade e perfeição de um projeto para outro, de curta duração para longa-metragem e tudo o mais que surgir em nosso caminho”, analisou Fantino.
A La Bottega está usando o Flow com automação avançada para agilizar as disputas de dados e converter facilmente os arquivos RAW da câmera em um formato mezanino para gerar arquivos proxy e editoriais. Para arquivamento e armazenamento, a equipe usa o EFS 300 com nós de armazenamento online próximos adicionais, bem como o software Ark para gerenciar bibliotecas de fitas LTO para arquivamento de longo prazo.
“O gerenciamento Ark LTO é perfeito para nós. O Ark está conectado ao FLOW, o que torna muito fácil encontrar repetidamente os arquivos de fita de que precisamos e pesquisar com base nos metadados. Agora temos uma solução de biblioteca que pode lidar com todas as nossas gravações em casa, bem como a pressa, os diários e tudo o mais que encontrarmos.
La Bottega também está executando QScan, solução da Editshare para controle de qualidade automatizado de todos os arquivos que vão desde revistas de iniciação às entregas finais para mestres do FMI. “Desde os diários pré-QC até a entrega principal, o Qscan é muito versátil”, concluiu Marco.
